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Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und schätzen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld? In der Tagesklinik der Klinik für Seelische Gesundheit übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Aufnahmemanagement und tragen dazu bei, dass Patienten gut organisiert und wertschätzend in die Behandlung starten.

Die Klinik für Seelische Gesundheit behandelt jährlich rund 1.200 Patienten und erfüllt die psychiatrische Pflichtversorgung für die Stadtteile Hombruch und Innenstadt-West. Die Tagesklinik ist auf psychotherapeutische Behandlungsangebote spezialisiert und eng mit den stationären Bereichen sowie der Institutsambulanz verzahnt.

Im Sekretariat der Tagesklinik sind Sie erste organisatorische Anlaufstelle für Patienten, Behandler und externe Ansprechpartner.  Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 28 Stunden die Woche.

Ihr Arbeitsalltag – Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Aufnahmemanagements der Tagesklinik
  • Terminplanung, Patientenanmeldung und Einbestellung in enger Abstimmung mit dem Behandlungsteam
  • Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und interne Ansprechpartner
  • Pflege und Verwaltung von Behandlungs-, Entlassungs- und Arztbrieflisten
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
  • Vertretungsweise Unterstützung des Aufnahmemanagements im stationären Bereich

Das spricht für Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Klinik- oder Praxissoftware
  • Freundliches, professionelles Auftreten und patientenorientierte Kommunikation
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösekompetenz
  • Kenntnisse medizinischer Nomenklatur und psychiatrischer Krankheitsbilder von Vorteil

Das spricht für uns

  • Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie eine Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz im Krankenhausumfeld mit geregelten Abläufen
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen
  • Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen
  • Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch Dienstrad Leasing – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung

Kontakt & Rückfragen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Köster - Chefarztsekretariat Klinik für Seelische Gesundheit gerne zur Verfügung.

📞 0231 7750-45500

🌐 Mehr über uns erfahren Sie unter: https://www.marien-hospital-dortmund.de/