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Zum 01.08.2026 suchen wir eine kaufmännische Unterstützung für den Bereich Patientenmanagement in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit verbindet administrative Aufnahmeprozesse, Leistungsabrechnung und die Kommunikation mit Krankenkassen.

Gesucht wird eine zuverlässige Fachkraft mit organisatorischem Verständnis und Interesse an Verwaltungsprozessen im Gesundheitswesen.

Ihr Arbeitsalltag – Aufgaben

  • Administrative Aufnahme und Verwaltung von stationären und ambulanten Patienten
  • Bearbeitung von Aufnahmeunterlagen sowie Pflege patientenbezogener Daten im Krankenhausinformationssystem
  • Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen nach geltenden Vorgaben
  • Bearbeitung, Überwachung und Kontrolle der §301 SGB V-Kommunikation mit Krankenkassen
  • Kommunikation mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen sowie Versicherungen
  • Erstellung und Bearbeitung allgemeiner schriftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Vertragsabschlüssen
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe

Das spricht für Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Patientenverwaltung oder Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität im Rahmen der organisatorischen Abläufe der Patientenverwaltung
  • Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis wünschenswert
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Verwaltungsalltag
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Patienten, Krankenkassen und internen Bereichen

Was wir bieten

  • Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche
  • Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse
  • Zuschuss zum Jobticket (15 Euro) und Dienstradleasing
  • Zahlreiche betriebliche Unterstützungsangebote (Gesundheitsförderung, Beruf und Familie, Beratungsangebote)

Kontakt & Rückfragen

Katja Wiedemann - Kaufmännische Leitung Marien Hospital Dortmund-Hombruch:

📞 0231 7750 41010

Über uns

Die Klinik für Seelische Gesundheit am Marien Hospital Dortmund ist ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit regionalem Versorgungsauftrag für Teile der Stadt Dortmund, insbesondere die Stadtbezirke Hombruch und Innenstadt-West. Die Klinik übernimmt damit neben spezialisierten psychiatrischen und psychotherapeutischen Angeboten auch Aufgaben der psychiatrischen Grund- und Pflichtversorgung für ein fest definiertes Einzugsgebiet. Das Patientenmanagement übernimmt dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Patientenaufnahme, Behandlungsteams und Kostenträgern.

Als Teil der Kath. St. Paulus Gesellschaft gehört das Marien Hospital Dortmund zu einem der großen Gesundheitsverbünde in Nordrhein-Westfalen. Die Kath. St. Paulus Gesellschaft beschäftigt rund 9.000 Mitarbeitende an über 15 Standorten. Zum Verbund zählen 10 Krankenhäuser sowie zahlreiche weitere Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialversorgung, die gemeinsam eine verlässliche und zukunftsfähige Versorgung in der Region sicherstellen.