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Im Geschäftszimmer / Sekretariat der Klinik für Innere Medizin II am St. Johannes Hospital Dortmund verbinden sich Sekretariatsorganisation, Patientenbetreuung und medizinische Assistenz. Als Medizinischer Fachangestellter unterstützen Sie das ärztliche Team und arbeiten direkt mit dem Chefarzt zusammen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung der Transplantationskoordinatorin bei Terminplanung, Dokumentation und Korrespondenz mit den Entnahmezentren. Ergänzend gehören die Assistenz in der Privatsprechstunde sowie Blutentnahmen und Impfungen zu Ihrem Arbeitsalltag.

Ihr Arbeitsalltag - Aufgaben

  • Bearbeitung interner und externer Anfragen als zentrale Kontaktstelle der Abteilung
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Organisation der Abläufe im Geschäftszimmer
  • Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen und direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Klinik
  • Unterstützung der Transplantationskoordinatorin bei Terminierungen, Dokumentation und Korrespondenz mit den Entnahmezentren
  • Unterstützung bei der Abrechnung nach GOÄ 
  • Koordination der Termine für stationäre und ambulante Patienten in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
  • Assistenz in der Privatsprechstunde zur Unterstützung der ärztlichen Behandlung und der Sprechstundenabläufe
  • Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen im Rahmen der medizinischen Assistenz

Das spricht für Sie

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten als Grundlage für die organisatorischen und medizinischen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit Patienten, ärztlichen Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
  • Eine strukturierte und umsichtige Arbeitsweise, um Termine, Anfragen und Sekretariatsaufgaben zuverlässig zu koordinieren
  • Teamgeist und Eigeninitiative in der Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
  • Kenntnisse in der medizinischen Abrechnung nach GOÄ
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Patienten, Kollegen und externen Ansprechpartnern sowie eine verlässliche Dokumentation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Das bieten wir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige berufliche Perspektive
  • Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK als zusätzliche Absicherung für den Ruhestand
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung der fachlichen Kenntnisse und zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Zusatzangebote durch Vergünstigungen sowie Gesundheits-, Mobilitäts- und familienunterstützende Angebote

Kontakt und Fragen

Miriam Rehkopp – Leitung Vorzimmer und Sekretariat - Geschäftszimmer / Sekretariat IM II

📞 0231 / 1843 – 35211

🌐 Mehr über uns erfahren Sie unter: Klinik für Innere Medizin II

Über uns

Die Klinik für Innere Medizin II am St. Johannes Hospital Dortmund behandelt unter anderem Patienten mit Krebserkrankungen sowie Erkrankungen des Blutes und des Lymphsystems. Die Onkologische Ambulanz verbindet die ambulante Betreuung mit den weiteren Angeboten der Klinik. Das St. Johannes Hospital liegt in der Dortmunder Innenstadt und gehört zur Kath. St. Paulus Gesellschaft. Mit über 9.000 Mitarbeitern vereint der Verbund Krankenhäuser, Senioreneinrichtungen und die Jugendhilfe St. Elisabeth in der Region.